Heure : GMT+2
Temps : le mois d’octobre au Burundi est le plus souvent caractérisé par un temps ensoleillé et humide, mais parfois pluvieuse ; la température varie entre 25 et 30 degrés C.
Electricité : la tension électrique est de 220 volts, seules les fiches bipolaires rondes peuvent être utilisées, sinon il faut utiliser un adaptateur.
Installations électriques au Burundi : Les fiches et prises de courant au Burundi sont de type C, D et G. La tension électrique standard est de 220 Volts et la fréquence standard est de 50 Hz.
Téléphonie : Pour appeler le Burundi : composez directement le numéro ; Pour appeler le Burundi de l'étranger : 00-257 (ou +257)- numéro de téléphone ; Pour appeler depuis le Burundi à l'étranger : 00- code pays du numéro de téléphone.
Internet : Le Burundi bénéficie d'une bonne couverture, un réseau Wi-Fi sécurisé et gratuit à très haut débit est disponible dans la salle plénière du Sommet, aux autres endroits de réunions, dans les espaces communs ainsi que dans les locaux de la majorité des hôtels.
Heures d’ouverture des banques: Les heures d’ouverture des banques au Burundi sont principalement entre 8h et 16h. Toutefois, certaines banques ouvrent plus longtemps. Les délégués sont priés de vérifier auprès des Fonctionnaires de liaisons désignés et de l’équipe du COMESA pour Les banques spécifiques. Les distributeurs automatiques de monnaie sont disponibles 24h sur 24 et 7 jours sur 7 dans les lieux désignés.
Heures d’ouverture des bureaux et des magasins: Les bureaux sont généralement ouverts du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00, et de 8h30 à 12h30 le samedi, tandis que la plupart des centres commerciaux sont ouverts jusqu'à 18h00 tous les jours. Toutefois, les grands supermarchés sont ouverts jusqu'à environ 20 heures tous les jours.
Autres contacts utiles : Police Intervention Rapide : 112 Protection Civile : 113 Police de Roulage : 118
Des mesures de prévention et de protection efficaces contre les maladies contagieuses ont été prises:
• Les salles de conférence sont adaptées aux contraintes sanitaires actuelles;
• Le nettoyage et la désinfection massive du lieu de la conférence (pavement, murs, chaises, tables, poignets de porte, interupteurs, robinets d’eau etc.) seront assurés;
• Toute personne se trouvant dans la salle de conférence portera un masque médical bien ajusté;
• Mise en place des dispositifs de lavage des mains à l’entrée de la salle de conférence;
• Un gel hydro alcoolique sera mis à la disposition de chaque participant;
• Les stratégies de limiter la proximité entre les participants ont été prises : laisser 1 mètre de distance entre chaque chaise;
• Faire manipuler les outils (paperboard, vidéoprojecteur, service dédié au cocktail, mobiliers modulables, etc.) par une personne unique déterminée avant le début du forum;
• Des pauses café seront faites dans des espaces extérieurs plutôt que dans plusieurs espaces fermés;
• Attribuer à chaque personne un gobelet unique durant les buffets ou lors de la distribution de plateaux-repas.
